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创业公司CEO是怎样炼成的

时间:2014-12-07   文章来源:马海祥博客   访问次数:

创业公司的CEO可以说是世界上最有挑战性的事情之一,你得让客户喜欢你的产品,得组建团队,还要想办法从客户、合作者和投资者那里拿到资金,并且要指导整个工作流程的优化。

创业公司CEO是怎样炼成的-马海祥博客

在创业初期,最关键的是要确定产品的价值定位,也就是说你的产品会给别人带来什么样的价值,一旦你能够将产品的核心价值定位与市场需求对接,那么,接下来要做的就容易多了。

1、创业公司CEO要做到的3个要点

在马海祥看来,要扮演好创业公司CEO这个角色,最重要的有三点:

(1)、你所做的产品一定要能解决客户某个实际的需求(然后说服客户为它买单)。

(2)、要确保用户和客户对你的产品有着十分积极的情感体验。

(3)、组建一个强大的团队来开发产品。

没错,你现在正忙着公司的组建、忙着给公司选址、培养企业文化、招第一批员工、去银行开户、网站上线、找首轮投资,甚至是清理垃圾等等,因为在公司的初始阶段,CEO对于你来说并不是Chief Executive Officer首席执行官,而是Chief Everything Officer首席打杂官了。

但是如果你的产品不够有价值,或者是你不能说服别人来购买你的产品以达到互惠双赢,那么,以上你所在忙的各种杂事也都失去了意义。

2、决定初始股权分配

最开始创业的时候,你需要决定每个人在公司占有的股份,在归档公司文件的时候你就得把公司的初始所有权确定下来,如果没有别人,那么,你理所当然地占有了公司100%的股份;如果有其他人介入的话,你得协商一下什么样的分配比例能够让你和他们都接受(具体可查看马海祥博客《如何快速估算一家创业公司的价值》的相关介绍)。

公司组建时,要决定谁占有多少股份,有以下几点可以考虑:

(1)、一旦公司建立起来,每个人在其中属于什么角色?

(2)、接下来每个人将会投入多少工夫?

(3)、公司创建时每个人投入了多少资金?

(4)、每个人有多少商业和创业经验?

(5)、会有人把现有知识产权贡献给这个新的公司吗?

如果涉及到多个主体,最好是在几年之后再决定股权的分配,这样就能防止6个月后他们可能会带着他们的所有股份一走了之。

最常见的股权分配时间是在公司创办4年之后,在头一年如果离开的话什么也得不到,第二年离开的话能得到25%,第三年离开的话能得到50%,诸如此类。

就我自己的观点而言,我更愿意把头一年的时间缩短到3个月,但是分配股权的时间延长到6年,这样就可以用更低的现时公平市值来分配股权,而不是等到4年之后用更高的价格再次分配资金了。

如果你是和一个有经验的创业者或工程师合作,他们有过多次的成功经验,拥有广泛的人脉资源,并且会把自身的大笔资金投入到新公司,也愿意与你一起冒着风险全职工作,那么你就要考虑给他更多的股份了,这与你跟一个新手合作是不一样的,后者并无多少商业经验,也只会每周拿出20小时来工作。

马海祥建议不要把一个公司的股份5-5分成,因为这样将会造成双方的僵持,某一方拥有50%以上的股份会有利于公司决策的制定,而这一方到底应该是谁,尚待协商,需要的话,你可以请律师通过股东投票的差异来决定股权的分配,而不是从经济利益上分出不同类型的股票。

3、注册公司

注册公司非常重要,你将在这几个方面获益:

(1)、你会更谨慎的考虑公司前景、供应商、潜在员工和潜在的投资者。

(2)、你能去银行开一个企业账户,为公司建立信用。

(3)、你可以避免一些个人责任。

(4)、税收更少,作为个人的话你要为你所有的收入交税,而以企业的身份的话,你只需要为净利润交税就好了。

你可以通过当地的律师事务所注册公司(大概需要2000美金)或者是用类似于incorporate、legalzoom的服务器在网上注册公司,这大概需要350美金。

对于很多想要筹集外部投资的公司而言,通常情况下是在特拉华州注册一家C类公司,因为特拉华州的法律使得当地无论是商业环境还是投资者氛围都是相当友好,如果你不是在你的公司所在地注册,你得为注册机构每年额外支付150美元。

对此,马海祥建议你可以咨询一下律师再来决定是成立有限责任公司,还是S类或C类公司,决定你的公司最好注册在什么地点。

4、尽可能的减少开支

比起开发产品或服务,你更急切的可能是资金,马海祥强烈建议筹集到可供第一代产品或服务面市的资金足矣,要学会变得灵活一些,发放公司的所有权,以激励早期员工能够积极工作,或者是保证在法律、账务方面的要紧事务能办的更稳妥。

也可以请求延期付钱,这样就可以在有能力的时候偿还,尽量减少开支,直到你的月收入开始增长,如果实在是需要钱的话,你可以做一些合同咨询的兼职工作赚钱。

如果你需要一些关键的配套技术,不要去付钱招人来做,你可以找一个商业合作伙伴,他将可以获得公司部分股份,但股份多少会随着时日推移逐渐授予,他还愿意在日后拿很少的薪水。

在我当年开始创业的时候,我们三年都没有领工资,直到2005年我们拿到100万美元的年薪,我们就是靠着减少公司和个人开支、兼职做点咨询工作来维系生存的,第一年夏天我搬到办公室住,拉面成了我的家常便饭,因为只有这样才能保证每个月的消费控制在1000美元以下,除此之外我们别无选择。

如果你是一个有经验的创业者,曾经以多于2500万美元的价格将公司转手,那么为你的新公司筹集资金就简单的多了。

但是你得意识到,有时候拥有资金并不见得是件好事,因为这样你就没有很大的压力去让客户购买你的产品,如果你是一个创业新手,筹集外部资金会特别困难,除非你能证明你的东西卖的出去,举债融资也是不靠谱的,除非你的公司能够每月盈利,或者你的个人或公司财产能保证还清贷款。

5、明白创业者的角色

我对创业和商业并不是很了解,但我在十六七岁的时候就开始进入公司工作,在18岁创办了公司,那时候我才发现了一个新的世界。

实际上,有一个充满无限生机和财富的领地在等着你去发掘,这个世界对你敞开着大门,但首先,你需要确认它是存在的,然后你才能努力为别人创造价值(具体可查看马海祥博客《创业者必须要知道的20条创业规则》的相关介绍)。

创业让你有很多方式去积累财富,你可以拿年薪、有利润分成(红利),也可以通过在类似于Second Market的私募市场上卖掉公司股份,或者通过IPO公开售卖,成功的创业者能建立强大的团队,能为众多的客户带来巨大的价值,他也能够因为改变一个行业带来千万乃至几亿美元的收入。

创业者的角色就是要把必需的人员和资源整合起来,建立自己的产品和公司,创业者要主动性高,执行力强,能有效收集反馈信息,能承受高压的工作,坚忍不拔;创业者也要有决断力、勇气,和应对挫折的能力;创业者通常比较富于创造力,学习能力强,意志顽强;能先苦后甜,有达成目标的内在动力,能够制定计划、建立团队并激励和领导员工,能优化工作进程。

有些创业新人会说:“我只要25万美元启动资金,只要我一筹到这个钱,我就能立马起步”,每次听到这个我都会为他们感到担忧,他们可能会花掉接下来九个月的时间去筹钱,最终仅仅发现这一切都不可行,当然有一点例外,除非他们家里有人特别有钱,而且还愿意下大赌注。

不要想着筹完25万美元再启动创业,要试着先从自己和亲近的朋友那里筹到1万美元,你就可以展开行动了:

(1)、注册公司。

(2)、说服别人以低廉的收入为你工作(日后可能获得股份分成和额外的薪资)。

(3)、做出有市场的产品或者服务。

(4)、销售。

(5)、用你赚到的钱进一步改善产品。

(6)、你一旦每个月能赚到15000美元,就可以去找一些种子资金来扩大产品规模了。

6、辨别出空谈者和实干家

要做到每个月通过销售赚到15000美元,大概需要一年或者更长的时间,这没关系,在没有外部资金的情况下自主盈利确实是件很难的事情,这都是意料之中,上百万的人都有好的商业点子,但是只有2-3%的人能把这些点子转化成人们会一而再的付费购买的东西。

这就需要你去辨别空谈者和实干家,大多数的人都只会空谈,投资者明白,相比起那些只有商业点子、还等着投钱才能启动的创业者,懂得如何白手起家做产品(或者是解决某种需求的方案)的创业者的投资回报率更大。

前者要学会变聪明一点,要知道怎样群策群力做出客户愿意买单的初始产品,或者至少是能证明有市场需求的产品模型。

7、从0到1

“从0到1”的行动不能仅仅是纸上谈兵,这才是创业者施展工夫的时候,从选址、人员、资金等各方面的资源整合,到做出比投入价值更高的产品、并向市场销售。

假如你已经做到连续月收入15000美元以上,要筹到资金就变得容易多了,不要一直等着和投资者建立关系,要在你跟他们要钱之前就能自主盈利,这样你会得到更多的投资,也能防止控制权和所有权的过多流失。

像Instagram那样能在没有盈利的情况下还可以卖到十亿美元是非常少见的,而且很不幸的是这反而成了很多公司的模范,促使他们在无法挣钱的产品上投入时间和精力。

我的意思不是说你要在盈利之前拒绝外部投资,我是指,在大多数情况下,作为创业新手,如果你还没有竭尽全力去为你的事业打拼,那你在盈利之前很难拿到投资。

着手创办一个真正的公司,有乐意买单的客户,有一路见涨的收入,会比做一个没有盈利模式的app要好的多,你更能入大于出,让公司走的更远,持续的资金流为你赢得了时间,避免了不必要的精力浪费,时间对于企业来说非常重要,而更重要的是资金流,正如人们所说,现金流为王。

8、带领1-5人的团队

一旦有了员工,你就不再是首席打杂官Chief Everything Officer,而是首席能量官Chief Energy Officer,这时候你不用再把所有大事小事一并揽了,而要依靠大家的力量把每件事处理好,你所要做的是在团队内部形成有效的沟通机制,与大家同生存,共荣辱。

在你招到第一名员工的时候,你的生活已经起了很大变化,突然间你就得为另一个人的生活担起责任,而且你还得管理他们。

如果你已经有了孩子,就没什么需要担心的了,管员工比起管孩子要容易多了,但是如果你还没有为人父母,那你可得小心了,CEO的身份让你的生活永远的发生了变化,你的世界不再只有你和你的父母了,要管理好团队,以下几点是你必须要注意的:

(1)、你所招的人,一定要在本职工作上做的比你好。

(2)、他得具有积极的心态和强烈的职业道德,能与别人有效的沟通。

(3)、他的内在驱动力在于公司所致力达成的目标(当然你得在公司网站和招聘过程中清晰、公开的表明公司目标,最好的员工不是为了钱而工作,是了自己的目标和影响力)。

(4)、形成团队有效的沟通机制。

(5)、事先建立一个目标体系,按照预设目标对员工的表现进行跟踪考核。

(6)、相信你的员工能做好自己的工作,不要事无巨细。

(7)、如果你发现有人懈怠工作,立即解雇他,不要让这种人多待一个月,因为他会拖团队的后退,降低团队的质量,这对日后的招聘都是非常不利的。

你的第一批员工必然会在公司的长久发展中发挥关键的作用,但是你也得明白,不管你怎么做都不可能尽善尽美,在这个过程中,最重要的是你招到的员工在最开始能够完成基本的工作任务,能够代替你去处理工作上的事情,这样你就能专注于公司的成长,否则,你的工作意义仅仅在于工作本身,而不是一个完整的事业。

9、第一批员工的重要性

我想用一个简短的故事说明这一点,14岁的时候,我在Florida的Bradenton,那时我给一个名叫Lois的女士建了个网站,她是西北航空的空中服务员,每个月会去一次中国,她从那里带回珍珠项链、吊坠、戒指和耳环,卖给她的朋友们,这些东西在美国大受欢迎,订单源源不断的涌来。

我在1998年春天见到Lois,她问我能不能帮她建个名为freshwaterpearls的网站,注册之后,我们开通了企业账户、购物车和网店,在当时的主流搜索引擎Yahoo,Lycos,Dogpile和Northern Lights上进行排名推广,短短六个月的时间,她的公司就达到了月销售额5万美元的业绩,净利润1500美元,她开始斟酌,是接着自己一个人做,还是雇点人去做客户服务、采购产品呢?

Lois还是觉得雇人成本过高,于是决定自己继续一个人做下去,交易量不断上涨,到第九个月的时候月销售额达到了70000美元,净利润2000美元,但之后她遇到一系列的家庭问题,导致她最终决定放弃这些生意,每个月为了挣这2000美元,还不够她麻烦的,毫无疑问这个决定让Lois丧失了百万美元的商机,她没有雇佣员工、继而扩大生意规模实在是个很不明智的抉择。

这件事让14岁的我上到了关键的一堂课,一旦你有能力去负担员工的成本,就不要让自己一个人作战,员工帮你分担工作以后,你才能专注于提升企业的实力,这种投入必不可少。

10、开始雇人

2003年夏天我开始了iContact的工作,我通常是在办公室打地铺,下午2、3点醒了以后,就爬起来打字干活,然后一直工作到早上7点,在麦当劳吃了“晚饭”再去睡觉,只有在我当时的女朋友Erin来了之后我的日程才会有点变动,在一开始的日子里,除了偶尔能得到一些朋友的帮助,实际上只有我和Aaron在为iContact工作。

2003年9月我们招了第一名员工Josh Carlton,那一刻我突然意识到作息应该正常点,我在附近买了间公寓,上午11点就早早的回去,比我生物钟的时间点早多了。

我们在UNC的凯南弗拉格勒商学院张贴海报,招聘实习生来这家位于Chapel Hill的软件创业公司上班,于是Josh就成为了我们的实习生,负责接听客户电话,我们任命他为“客服VP”。

一个月后,我们给他开出了1000美元的月薪,并给他7%的公司股份,让他留下来继续负责公司的客户服务和市场推广工作(这种待遇有点高,但幸运的是我们当时协议的是4年后兑现),八个月后Josh的未婚妻从财会学院毕业,他们要去Texas继续攻读广告学硕士,Josh的任职也到此为止。

Josh当时负责的一项工作是给当地的报社发新闻稿,介绍我们公司的情况,Chapel Hill Herald发表了我们的文章,这让我们招到了第二名员工David Roth。

56岁的David来自Brooklyn,在会计工作和巧克力销售方面经验丰富,他以“业务拓展VP”的身份加入了我们的团队,拿30000美元的年薪,协议分得公司15%的股份,David经验丰富,为人成熟,他在BD部门兢兢业业工作了6年,对公司的发展起了很大作用,于2010年离开。

之后的两名员工分别是2004年2月David Rasch任职开发部门主管,以及同年5月Brad Gurley接替Josh,任业务支持主管,我们在LinkedIn,Craigslist,Monster和CareerBuilder这些网站上找到的他们,所以到2004年5月,包括我和Aaron,iContact有了五名全职员工,这个由4名20岁出头的小孩和一个56岁大叔组成的团队,夜以继日的为公司奋战。

11、把工作变成事业

招聘第一批员工的时候,你正在逐步的把工作变成事业,这是个令人振奋的过程,如果在你睡觉的时候还不能挣到钱,如果你离开两个月之后发现公司的事务比起你离开的时候好不到哪去,那你做的还只是一份工作,谈不上事业,第一批员工的组建是把你从日常事务中解脱出来的第一步,之后你的任务是发展事业,而不是应付工作了。

在这个阶段,竭尽所能让公司存活下来。你应该负责产品开发或销售方面的工作,或者两者兼顾,降低开支,专注于产品开发和销售,“sell,sell,sell”应该成为你的座右铭,其次是“listen,listen,listen”,意味着你必须要多接受客户的反馈,从而提高产品的质量和销售。

12、建立顾问委员会

多和那些资历丰厚的人打交道,他们经历了你正在经历的事情,跟他们交流能让你有快速的提升,马海祥强烈建议你花些工夫去辨别出这些能帮你提升经验的人,比如说跟他们去喝杯咖啡,吃个午餐,10个人里大概会有2个人愿意赴约,如果你们有共同认识的人可以作为交流的话题,那这个几率就能更大了。

请这些潜在的导师吃顿饭,简洁的向他们表明你正在做的事情,并向他们请教,不要抱着心思去利用他们,或者想让他们来投资等等。

首次见面之后,你要真诚的告诉他们你很珍惜这样的聚会,并且希望两三个月之后一旦事情取得进展,彼此还能有机会再聚,如果你当面这样说的话他们一般不会拒绝,因为他们知道很多人只是客套的这么说说而已。

两个月以后,再安排一次与你的未来导师共进午餐或者咖啡。通常在向我咨询意见的人里面,只有5%的人能做到这一步,所以如果你能做到的话你已经相当不错了,这次你可以问问他们是否愿意每个季度和你见个面,或者进一步的,问问他们是否同意进入你的非正式顾问委员会,这样你就可以把他的名字放在网站上或者投资库,这时候他们就成为了你的资源,只要你长期谨慎的与他们维持关系,那他们就会是你永远的导师了。

很多人错在第一次简短交流过后就邀请他们正式加入委员会,事实上他们都很忙,没有多余的精力再去承担其他的义务,除非你是认识多年的朋友,所以准备好打持久战吧,先建立好关系再邀请他们成为非正式的成员,等到他们了解了你和你的公司,知道你绝非纸上谈兵(只有2%能踏踏实实的做到言行一致),这样他们就会更加愿意帮助你,为什么呢?因为他们势必会得到回馈,甚至会像别人吹嘘他们正在做一些很有前景的事情。

13、优秀CEO的特征

要做好CEO,你得让自己变得更加完善,以下几点你得注意到:

(1)、你能够理解客户的需求。

(2)、你的产品能够满足他们的需求。

(3)、要有自信心。

(4)、要有谦卑之心。

(5)、要有当众演说的魄力。

(6)、能够清晰传达你的愿景。

(7)、能够真正的关心员工和客户。

(8)、有努力工作的欲求。

14、给公司选址

有了员工之后,你就要选个合适的办公地点,以前你还可以在自己房子或者车库里干活,但团队成员超过5个以后,就得去专门租地方了,你可以咨询一下房产经纪人(通常是房主付钱),让他帮你找个合适的办公场所,创业早期,尽可能的减少开支,租房合同也尽量时间短一些。

15、不要事无巨细

在我还年轻的时候,犯过事无巨细的错误,我指示不清晰,之后第二天又在细节上吹毛求疵,例如调整字体大小之类,那些日子让我特别有挫败感。

后来我才明白,你招到的人,一定要在这个方面做的比你好,你跟他们一起设定目标,让他们对这个目标负起责任,但不是告诉他们怎么完成工作,我和Aaron从此学到,一个企业要发展壮大,关键在于员工的质量。

16、建立账务系统

雇一个会计员来给你做收支账户的跟踪记录和分类(如果你负担不起的话,就学会自己做),他们会每月给你发送收入报告,资产负债表和现金流转表,如果你不懂的话就要学着去看这些财务报告,这样你就可以决定报告是现金制还是权责发生制。

很多像QuickBooks、Peachtree的会计软件包(或者类似于Xero、Kashoo、Legerble的在线记账工具),都能做出现金制和权责发生制的报告,你需要建立一个账务系统,让你日后方便筹集资金。

17、工资表外包出去

除非你是天生的受虐狂,否则根本不需要亲自去做工资表,让Paychex、ADP或者是Intuit在线工资表去做这些,他们会管理好所有的税款计算和预扣,以及政府规定,ADP和Paychex还能帮你建立一个401(k)计划。

18、现金为王

在创业早期,现金为王,你在银行里的存款最重要,其次是未兑现支票的数额,你的任务就是要通过一切努力来避免公司负债。

还只有2-5个员工的时候,你还不需要为流程和沟通担忧,特别是当你们工作时只有咫尺之遥的时候,你们要做的就只是让自己存活下来,制作产品卖给市场,然后再逐步改进,把赚到的每一分钱都花在人员、产品、技术、销售和市场上。

19、召开第一次董事会议

你需要做一些事情来确保公司的地位,首先,最重要的是确信你的公司有一个专门的银行账号,与你们的个人费用所独立开来。

其次是至少每年召开一次董事会议,利用好会议的每分每秒,一开始的时候,董事会成员可能只有你和你的合伙人,没关系,你可以在筹集资金的时候加入其它的人。

把每次的参会者和会议决策记下来,归好档,律师事务所能为你提供相关的记录表,长此以往,你将能建立一个专业的董事会,能在公司遇到新的麻烦时给予指导和意见。

20、执行实时报表制度

我们在iContact做过的最有价值的事情之一是把实时可视化报表落实到位,你可以使用类似于GeckoBoard或者KissMetrics的工具,或者是更复杂一点的Salesforce,我们在iContact主要设立了以下几种报表:

(1)、CEO 图形报表(依托于 Salesforce.com 制定)

(2)、CEO 数据报表(定制)

(3)、邮件往来报表

(4)、呼叫中心报表

我们利用Salesforce的CRM工具建立了30多个报表,从市场营销报表到志愿活动跟踪报表等等。

至少你得在办公室里安上一个平板电脑来做报表演示,这样你就能方便了解到客户数量、月销售量、以及每月新增的客户数,客户数和每月新增客户数都是你应该掌握的最基本的数据,即使是在像花店、餐馆这样的传统实体企业,都应该对每个月的新老客户了然于心。

iContact在2012年4月从Rick Reich那里购买了活动营销工具Ettend,我立即让Rick给我制作一个改进版的报表,这样我就能一眼看出公司目前的运行状况。

我发现那些有实时或者近实时可视化数据展示的公司,一般能够成功进入行业500强,能再筹得外部投资。

在你的公司还小的时候就建立报表系统,这样随着公司的壮大就能有效的进行管理。

21、团队成员达到6-25人

恭喜你,你现在有6名员工了,你开始从事一项真正的事业,月收入快要达到25000美元了(你最好能达到这么多,否则带着这帮人不是无所事事吗?),这时候即便你没在公司待着,事务也能运转如常,此时你要做的是:

(1)、建立一些基本的系统和工具,自动处理公司的事务。

(2)、了解客户的单位经济效益,进而决定是否应该对外筹款以扩大客户规模。

(3)、在收入允许的前提下:

(4)、招一位市场营销精英

(5)、招一位客户服务精英

(6)、招一位销售精英

(7)、招一位产品研发精英

(8)、招一位内部会计员或者财务主管去做账

(9)、招一位优秀的行政秘书,能促使你的工作效率最大化。

你不妨扪心自问,你的特别之处在哪里?你擅长于什么领域?很多早期的CEO要么是擅长于销售、营销、产品包装,要么是精通于技术和研发,你要招的人,要弥补你的短板,在你不擅长的领域有一技之长。

不要让你的报告多于7份,一旦超过的话你就得构建管理层了,管理层一般按照职能进行划分,例如业务支持代表向支持总监报告,技术开发人员向CTO报告,销售代表向销售主管报告等等,然后所有主管向你报告。

很多人都是把第一批管理人员任命为各种VP,但我建议在最初几年不要这样做,如果员工还不到25名,把管理层头衔定为主管或者经理即可,当主管人数多于7名的时候,你这才需要一个VP,这种架构会帮你省掉一些麻烦,比如日后公司规模扩大,你可能需要把一些早期的VP降职为主管。

22、建立定期会议制度

当你的办公场所已经不再是一个单独的房间时,建立基本的会议架构会很有必要,iContact的员工在6-25人的时候,我们每周定期在公司开一次全体会议。

每周我们会回顾公司的周报(包括销售、试验、转换),跟踪季度重点工作进程,总结每个项目的进展状态,最后我们会用KPI和其他一些定量方法来对成就进行评估,例如根据表现将 KPI 标记成红、黄、绿和翠绿色,我们的评估结果尽量做到客观,事先分配好每个人负责的指标会让之后的评估省很多力气。

我们每半年会举行一次名为“iContact Day”的全公司休假式会议,就公司战略和产业前景进行探讨。

公司员工增加到300名的时候,我们的会议设置的更加复杂,包括高管团队周会、运营委员会周会、全公司月度大会、全公司季度大会,以及高管团队季度站外会议等,讨论团队素质、运营以及战略等方面的问题。

至此,我们周会已经包括了8位高管的团队(CEO、CTO、CFO、CMO、SVP Sales、SVP Support、SVP HR)和运营委员会的其他8位成员,周会主要围绕以下几点进行:

(1)、季度重要项目回顾:让运营委员会就每个季度的重点项目作进展汇报。

(2)、KPI 回顾:对四色评估结果进行回顾,细化到8个整体指标和60个部门指标,通过Google Doc进行每周跟踪。

(3)、开放性讨论:每个人都可以提出议题进行讨论。

23、定位公司的价值观

2006年我们对公司的价值观进行了定位,连续3年来总共列举出了十来条价值观,并把它们打印在一张很大的卡片纸上,每个iContact Day就会让大家在卡片背后签名。

只有一个问题,就是没人能记得住这么多,有一次我试着凭记忆回想,发现我最多只能想的起来4条。

价值观需要重设,要独一无二,还得简单好记。

2009年12月的某个周四,我们的高管团队在Chapel Hill开了为期两天的会议,模仿The Rockefeller Habits书中的格式起草了第一份一页战略计划(OPSP),OPSP 的左侧有块很明显的区域,你可以把你想到的价值观写进去,我们花了一整天的时间来重新定义公司价值观。

指导者Patrick Thean让我们写下最能描述公司文化的5个词,然后汇总了30个呈现在挂图上,他找出一些近似的地方,最终筛选出8个,让我们每人投票选出3个。

Patrick手上的统计结果清楚的显示了我们的最高价值观,排名第5和第6的词不相上下,我们为选哪一个争了将近一个小时,最终我们选定第5个,“Have Fun and Be Wacky”。

最后还需要创建一个缩略词来概况我们的价值观,方便公司同事记忆。

我们想了很多:

“Wow the Customer”

“Operate With Excellence”

“Act With Urgency”

“Treat People With Respect”

“Act Like an Owner”

我们对WOATA这个缩略词不够满意,经过两小时的讨论之后我们得出来新的结果:

“Wow the Customer”

“Operate With Urgency”

“Work Without Mediocrity”

“Make a Positive Wake”

“Engage as an Owner”

这才是我们想要的东西:WOWME!几周之后,也就是2010年1月9日,我们正式推出WOWME作为公司价值观的口号,迅速整合进了所有的公司事务中,从员工认知系统的培训到绩效总结,反复强调WOWME是每次公司会议的一个关键部分。

为了广泛传播我们的价值观,我们以WOWME为名设立了一个奖项,员工可以凭借每个人在这五个方面的综合表现互相提名,我们使用Salesforce的CRM工具来进行提名系统管理,我们总共在奖项中投入了4万美元,让符合条件并且至少获得三个提名的员工分奖金。

24、勾勒你的愿景和目标

CEO最重要的任务之一是向公司传达发展愿景,随着公司的壮大这点变得尤为重要,如果你有愿景却没有及时传达,那无异于什么都没有。

iContact的愿景是“依托于North Carolina建立一个全球性公司,让我们的客户、员工和社区遍布世界”,愿景意味着你在未来要长久努力的方向,而目标是指你现在要完成的东西,iContact的目标是“加强中小型企业的在线营销实力”。

25、建设26-200人的团队

等你度过了“首席打杂官”的创业初期,作为CEO你的职责也发生了变化:

(1)、设立任务、目标和愿景

(2)、建立企业文化和价值观

(3)、管理高管团队

(4)、统筹资源分配(资金支出)

(5)、和持股人进行沟通(员工、董事会、投资人、媒体、合伙人、社团等)

(6)、客户需求导向

员工多于25人以后,你会发现与员工始终如一的沟通是一个非常重要的任务,这不再是你的职责,而是事关众多员工是否能够协同一致、朝共同的方向努力,而你的任务是清晰表达公司的发展方向,让员工明白公司正致力于达成的目标。

在iContact我们每年会有一次三天的休假(通常我们会选择去NC的山上),八位高管会为下一年设立目标和计划;还会有每个季度一天的讨论,为下个季度设定目标。

26、建立员工手册

创建一份电子或纸质版员工手册,方便解答他们在工作中遇到的各种问题,例如股票选择、带薪休假制度、健康福利等,这样能帮你和HR省掉很多麻烦,把关键的政策和规程都列出来,在每年的员工手册上公布,我们现在的员工手册主要包括这些内容:

(1)、被认可的使用原则

(2)、考勤制度

(3)、奖励制度

(4)、福利制度

(5)、博客指南

(6)、信息政策的变化

(7)、社区慈善制度

(8)、保密制度

(9)、因病休假

(10)、着装制度

(11)、药物制度

(12)、道德制度

(13)、员工推荐制度

(14)、家庭医疗休假制度

(15)、食品制度

(16)、自由职业制度

(17)、专业行为制度

(18)、休假制度

(19)、恶劣天气制度

(20)、内部调任制度

(21)、病假制度

(22)、产假 / 陪产假

(23)、新雇佣形式流程

(24)、带薪休假制度

(25)、劳务工薪资

(26)、绩效评估

(27)、电话使用制度

(28)、印刷制度

(29)、报销 / 采购申请流程

(30)、短期请假制度

(31)、供应商制度

(32)、旅游 & 娱乐制度

(33)、员工薪酬制度

27、建立绩效考核流程

公司扩大之后,你会招一名全职HR主管,安装人力资源管理系统也很必要,它会帮你处理好这些事:

(1)、工资单

(2)、人才管理

(3)、招聘

(4)、绩效考核

(5)、总薪酬

像Paychex、ADP这样的外包工具或者基于网络的SuccessFactors、Taleo.SAP、Oracle、Workday和PeopleSoft等,会为你提供这些方面的服务。

最后,你应该实施360度绩效考核形式,这种形式能让经理得到其他同事和员工的反馈,不过在一开始的时候,你只要基本的绩效考核流程就够了,可以用Excel Spreadsheet或者Microsoft Word制作。

28、建立/401(k)计划和医疗保健计划

在你有了一帮员工、销售额也能允许你为团队进行一些其他的投资的时候,考虑建立401(k)退休计划、并开始为员工提供医疗福利,你可以让工资单服务商为你提供401(k)计划,为了留住员工,你会希望能在薪酬福利上能与他的工作业绩相匹配,iContact在 401(k)项目中实现了员工贡献的25%,其中前4%是通过工资实现。

要建立医疗保健计划,可以先去网上搜索一下当地的服务提供商。在考虑选择哪一家服务的时候可以考虑以下几点:

(1)、自动免除金

(2)、自付率

(3)、非注册药物和品牌药物处方的价格

(4)、覆盖范围

29、建立奖金激励系统

人们工作的动力来自很多方面,有人是为了钱,有人是融入目标一致的团队,有人是为了自我挑战、改变外界、或者是发挥才能,所以你需要同时建立非奖金激励制度和奖金激励制度。

薪酬包括很多方面,有基本工资、奖金、公司股份和福利,对于最初的几个员工,你很可能会尽量说服他们免费或廉价为你工作,你会尽己之力给他们现金或者暂缓的工资,其他用公司股份代替,但是一旦公司员工开始多了以后,比如5-8个,这时候不是所有人向你直接汇报,你就需要把员工薪酬的制度白纸黑字确定下来。

基本工资一般在招聘、年度调整或者职位提升的时候都是统一确定的,而奖金则由不同的种类,比如激励薪酬、绩效薪酬、浮动薪酬和补贴,你可以建立员工分红制、或者每季度、半年或者一年给他们发放奖金,这在管理上直接将薪酬与公司、团队、个人业绩挂钩。

如何按照绩效来给每个人分配薪酬?这取决于他们在公司的位置,下图以销售人员为例进行说明:

创业公司CEO是怎样炼成的-马海祥博客

奖金发放的频率可以有季度、半年或者一年。我建议每半年一次,因为按季度的话过于频繁,按年的话灵活性不足。

如果员工和公司都够给力的话,他们的业绩甚至会超出薪酬水平,激励薪酬得依托于公司业绩和个人业绩,两者各占一半。

30、建立期权计划

薪酬机制完善之后,就可以着手建立期权计划了,董事会将允许你用公司的一部分股权分配给核心员工,这个比例将取决于你想把多少股份作为薪酬、以及你能付出多少现金,如果你能付出足够的工资,那就没必要大肆动用股权了。

如果你的创业公司能以正常的速度增长,那么一般你大概你支付正常薪资的50%,最初4年的期权分配可以按照以下的规则来进行,这是对于员工而非创建者,比例范围按照他们对公司作出的贡献具体分配。

股权分配比例经验法则:

创业公司CEO是怎样炼成的-马海祥博客

股权分配的一般标准是在4年之后全部兑现,如果有人在1年之后就辞职不干,那他们只能得到全部数额的25%。

当你把股权分给员工的时候,你通常会把那些有税收优惠的激励性股权(ISOs)提供给非限制性股权,后者一般分配给合约商或者服务供应商,ISOs有一个缺点,员工一旦从公司离开的话必须要在90天内行使他所拥有的股权,否则视为无效。

即使你在一开始以很低的价格授予股票,日后员工在行使股权的时候也可能会出现一些非现金税款问题,他可能会因为原始股价与现今股价的差异来支付税额,至少在美国是这样。这条规则很狗血,因为人们在股票还不能出售的时候就得为它赋税(此时公司还是属于私人所有)——这个原因导致员工根本不会去行使他的股权。

一个可能的解决办法是授予受限股票单元(RSUs),而不是股权,或者是用延期利润分享计划来代替股权分配计划,现在谈论这些可能有点太细节了,但是在你建立股权计划的时候非常有必要和律师讨论清楚。

31、安装CRM系统

有了6名员工之后,就该安装个跟踪客户和合同的基本工具,我们在iContact的时候用Salesforce上的客户关系管理系统CRM和销售自动化系统SFA,其他可用的还有Nimble、Zoho CRM,Highrise,SugarCRM和Batchbook,你也可以把email营销工具当做CRM来使用。

不管你用的是什么,你的客户名单和潜在客户名单都是非常重要的,确保你收集的是客户信息——不管他们是从网上、商品名单还是在店里购买,业务要壮大,你要能和你的现有客户保持联系,弄清楚他们为什么会愿意花钱购买你的产品。

32、判断单位客户收益

2005年6月,我和朋友Jud Bowman吃了顿饭,他是Motricity的联合创始人,这家公司在2010年公开上市之前获得了3.5亿美元的VC,Jud问我为什么没有为iContact筹募VC,我说我正在考虑,他提出了两个关键的问题,以确定我们是否准备好筹集 VC:

(1)、平均每个客户的终身价值是多少?

(2)、每获得一个客户你付的成本是多少?

基于iContact是定制收费模式,Jud告诉我可以通过每月每客户平均收入ARPU乘以每个客户平均停留的时间来估算平均每个客户的终身价值,我知道那时候平均每个客户的月收入在45美元,每月客户流失率在3%,意味着平均每个客户持续停留的时间为1/0.03,也就是33个月,这样算起来客户的平均终身价值是$45*33=$1500(ARPU*客户流失前停留的月数=终身价值)。

接着计算我们获得每个客户平均需要付出多少,Jud告诉我把每月广告支出费用除以每月获得的新客户数量,那时候我们每个月大概支付10万美元的广告费用,获得330个客户,所以我们的客户成本大约在300美元(广告支出/从广告得到的客户数量=客户成本)。

就是这样,有三年的时间我们差不多是以每月300美元的成本获得1500美元广告的收入,这看起来还是有利可图的,但这样下去我们的银行账户迟早有一天会亏空,如果能有外部投资的话我们就可以在上投入更多了。

鉴于此我们花了九个月的时间终于筹到了第一笔50万美元的投资,我们在2006年2月引进Tim Oakley任财务总监,4月我们从IDEA Fund Partners拿到了投资。

自此之后,我们就开始密切留意单位收益,你公司的客户单位收益你有了解吗?

我们决定用一个客户一年的收入去获得一个新客户,在当时就是$45*12=$540,通过免费的口碑传播我们也能得到不少的客户,这样平均成本就降到了300美元,一旦你决定了要为一个新客户付出多少成本,接下来要做的就只是找到合适的营销渠道,使得每个客户成本少于或等于你所能承担的费用。

如果你的公司不是定制收费的话,那就用客户5年内花在你家产品上的钱来代表它的终身价值,如果你还不知道这些,你得马上着手跟踪客户消费,包括那些回头客,不了解这些的话你就不能有效判断客户单位收益以及有计划的扩大营销支出。

33、什么时候筹集VC

我们在创建iContact的头三年里基本都是自力更生,只在2003年12月主服务器瘫痪的时候从一个朋友那儿借了5000美元,2003年我们销售额达到12000美元,2004年296000美元,那段时间我们过的相当拮据,尽量将开支减到最少,专注于扩大客户群而不是投资人,很多创业者会错误的把大部分时间花在投资人身上,却在面向客户的产品上精力欠缺。

2006年早期,我们年销售额达到150万美元,于是准备筹集第一轮外部投资,我们从IDEA Fund Partners拿到了第一笔50万美元的种子投资,用来购买更多的Google关键词广告以增加客户流入。

2007年销售额达到690万美元,我们连续从Updata Partners那里筹到530万美元的A轮投资,这就是我们公司初创4年的历程,彼时我们已经拥有了1万付费客户,很多公司在试图拿到A轮投资的时候还根本没有任何付费客户。

2008年遭遇金融危机,我们却保持了增长,并且决定从波兰的North Atlantic Capital借贷5百万来维持增长,最终于2010年8月,我们在投资银行Allen&Co.的帮助下进行了一次大型融资,从巴尔的摩JMI Equity筹得4000万的B轮投资,其中2500万用于公司,1500万用于早期股东和投资者的流动资金。

2011年我们关闭了二级市场500万的交易,用于给股东提供额外的流动资金,因为公司那时还没有公开上市,不能对外售卖股权。

直到2010年8月我们筹到B轮融资,我和Aaron才得以维持董事会的主导权,主要因为我们之前一直把重心放在客户价值上,而不是出去筹募外部投资(具体可查看马海祥博客《天使投资人偏爱什么样的创业者》的相关介绍)。

截至2012年2月iContact被Vocus以16900万美元的价格收购,我们总共融资5800万,其中3700万用于公司的资产负债表,2100万用于从早期股东和投资者手里购买股份。

34、年销售量

我们花了几年才步入正轨,2003年我们销售额仅有12000美元,2004年30万美元,直到我们投资构建便捷的产品界面、计算客户成本和终身价值,大额投入Google Adwords、建立客户追踪系统时,我们的销售额才开始在2006年有了明显的上涨。

除了Adwords之外我们还试用了一个代理项目,利用横幅广告和电台广告触达新客户,如果能再来一次的话,我想我会在客户增长和API集成上投入更多。

35、不同阶段创业CEO的责任

第一年:员工数1-2

(1)、单枪匹马阶段

(2)、如果需要的话,找个能与你互补长短合伙人

(3)、确保你有2万美元以启动业务

(4)、专注于产品开发,找到能满足客户需求的点

(5)、创造对别人有价值的产品,然后开始销售!

(6)、收集客户反馈,完善产品

第二年:员工数2-5

(1)、竭尽所能让公司存活下来

(2)、建立顾问委员会

(3)、招第一批员工

(4)、管好产品或销售、或二者兼顾

(5)、以低价给办公室选址

(6)、工资单外包出去

第三年:员工6-25

(1)、在接下来 20 个月,招个会计师制作每月财务报告

(2)、建立可视化报表

(3)、不再是所有人都向你直接汇报

(4)、让管理者各就其位

(5)、明确你的单位客户收益,考虑筹集资金

(6)、每周进行全公司会议或者主要运营人员会议

(7)、招聘专长于其领域的人,尽管你可能暂时还负担不起他们的费用

(8)、公司重点布局于销售和成长

(9)、建立员工手册

(10)、定位公司价值观

(11)、传达你的目标和愿景

(12)、建立绩效考核流程,确保每年至少进行一次经理人谈话和绩效考核,包括员工对经理的考核。

(13)、建立股权计划

(14)、安装CRM系统

第四年:员工人数26-100

(1)、与高管团队、领导团队和经理人进行每周例会

(2)、与高管团队进行每周例会

(3)、招名CFO、HR主管和行政秘书

(4)、在接下来的20个月,让CFO以GAAP格式或管理格式给你提供精确的财务月报

(5)、在员工手册里清晰说明公司运行系统和流程

(6)、建立KPIs绩效考核,让团队进行每周汇报

(7)、建立薪酬激励体系

(8)、考虑简化员工沟通系统,例如内部 wikis,公司会议,外部活动或休假

(9)、开始使用 OPSP,每个季度一个主题

(10)、举行正式的年度规划会议,就下一年的战略和预算进行讨论和确定

(11)、有意识的为企业文化建设投资

(12)、有意识的为经理人和未来经理人进行管理和领导方面的课程培训

(13)、雇审计员对年度财务报告进行审核

第五、六年:员工人数101-250

(1)、确定公司的刺猬原则(①、你对什么非常有激情?②、你做什么事情可以做到世界最棒?)

(2)、实施“团队的五大弊病”策略

(3)、启动正式社会责任项目

(4)、思考公司未来能开发的新市场,弄清楚接下来的产品流程

(5)、想想你所在的大行业接下来会有什么重要的事情发生,明确你的公司在其中的位置

(6)、和精英人群打交道,清理你的人脉关系中处于底层的 10-20%

(7)、持续问自己,在接下来 24 个月什么才能最大程度驱动收入增长?

(8)、制定一个方便你和其他领导层记住大家名字的机制

(9)、启动 HRIS 自动处理 HR 相关事宜,例如人才招聘、绩效管理、薪酬和员工培训等

(10)、实施服务利润链

(11)、转向四大审计

(12)、建立企业发展部

(13)、雇投资银行对公司的并购机会进行评估

第7年之后:员工人数在250以上

(1)、雇名COO或者把公司分为由高级经理GM或者总裁管理的不同部门

(2)、你的职责现在主要由以下五部分组成:

(3)、构建战略和愿景

(4)、管理高管团队

(5)、与股东沟通

(6)、监督资源配置

(7)、建立企业文化

马海祥博客点评:

一个创业公司的CEO要有理想,这也是坚持下去的动力,也是团结员工的利器,你去挖人,也许对方看重的不是高薪水,而是你的理想吸引人,你的理想常常对媒体、客户、员工讲,让你的理想变成对方的理想,很多用户甚至愿意为你的理想买单,因为他知道你代表了未来。

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